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1. 趣旨
古田土公認会計士事務所グループ（以下「当グループ」とします）は、個人情報の保護は情報社会における企業の責任と考えております。この様な認識に基づいて当グループでは、以下のガイドラインに従い、お客様よりお預かりした個人情報の適切な管理に努めてまいります。
＊「当グループ」とは、以下を指します。
古田土公認会計士事務所、株式会社古田土経営、吉田由美子社会保険労務士事務所、株式会社エムケーアシスト
2. 定義
個人情報とは、氏名・生年月日・性別・電話番号・メールアドレス・勤務先・資産状態・相談内容等、個人に関する情報で、これらのうち１つ又は２つ以上を組み合わせることによって、特定の個人を識別することができるものをいいます。
3. 利用目的
お客様よりお預かりした個人情報は当グループ内部のみにおいて（５における例外を除きます）以下の目的で、利用させていただきます。なお、下記以外の目的で個人情報を利用する必要があったときには、その都度、事前に同意をいただきます。同意がいただけないときは、当該個人情報は利用いたしません。
① 法人・所得及び消費税その他の税目に関する税務書類の作成、申告代理業務、調査立会業務、税務相談業務
② 総勘定元帳及び試算表の作成並びに決算及び会計処理に関する指導・相談業務
③ 労働・社会保険に関する法令に基づく申請書等の作成、提出並びに帳簿書類の作成
④ 人事制度全般（評価制度、従業員能力開発、賃金・退職金制度等）に関する相談指導
⑤ 給与計算業務及びこれに付随する業務
⑥ 請求書及び当グループ業務のご案内等のダイレクトメール発送業務
4. 個人情報収集
依頼・相談・資料請求等のためお客様より個人情報をお預かりする場合には、目的の範囲内において必要最小限度のご提供をお願いいたしております。
5. 第三者への開示・提供について
当グループが収集した個人情報は以下の場合を除き、いかなる第三者にも開示・提供いたしません。
① ご本人の同意がある場合
② 当事務所と機密保持契約を締結している協力企業、提携会社および業務委託会社に対してご本人に明示した利用目的を実施すべく個人情報を開示する必要がある場合。
③ ご本人からのご相談内容が、当事務所の関係会社から回答させていただくことが適切な場合。
④ 統計的にデータなど、ご本人を識別することが出来ない状態で開示する場合。
⑤ 行政・司法機関等から法令に基づき開示・提出を求められた場合。
⑥ 人の生命・身体または財産の保護に必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合。
⑦ 当グループが合併・分社化・営業譲渡等で個人情報を提供する場合。
6. 開示・訂正・削除等について
お客様自身の個人情報に関して、開示・訂正・削除・利用停止等をご希望の方は、必要な手続きについてご案内いたしますので、下記窓口までお申し出ください。
その際、お申し出の方がご本人であることを確認させていただいた上で速やかに対応させていただきます。また、ご希望の全部または一部に応じられない場合はその理由をご説明します。
7. 個人情報の管理
当グループがお預かりした個人情報は、社会の実情に応じ適宜最良な方法により管理いたします。
8. 当プライバシーポリシーの改善
当プライバシーポリシーは、その内容をより良いものにするため適時改善して、お客様よりお預かりした個人情報の適切な管理に努めてまいります。
9. お問い合わせについて
個人情報に関するお問い合わせがございましたら、下記の連絡先までご連絡ください。事実関係を確認の上、速やかに対応させていただきます。
電話番号：03-3675-4932（総務部）
メールアドレス：soumu@kodato.com
電話受付時間：月～金（祝土日除く） ９時 ～ １７時
〒134-0088 東京都江戸川区西葛西5-4-6 ｱｰﾙｽﾞｺｰﾄ302
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